本公司以「透過適當且正確的個人資訊保護、管理，贏得信賴與信用」作為個人資訊保護的基本方針，致力於完全履行並實現個人資訊保護符合法令規定。本公司鑒於個人資訊保護之重要性，實施以下措施：

1.個人資訊相關基本方針

本公司將設個人資訊處理負責人，並適當進行管理。本公司將遵守個人資訊相關適用法令、規範。
本公司的個人資訊保護相關合規項目將在與顧客的信賴關係中或隨環境變化而持續改善。

2.個人資訊的使用目的

本公司於執行業務時，將透過各種受理申請、問卷調査、商談、簽約等機會，留存顧客之地址、姓名、郵遞區號、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等個人資訊。上述個人資訊將用於以下本公司事業活動之目的範圍內：

① 不動產買賣、仲介、租賃、管理及鑑定
② 接受不動產管理、租賃及買賣之委託
③ 不動產相關調査、研究
④ 上述①至③附屬業務
⑤ 透過郵件、電話聯絡、電子郵件等提供推銷活動、商品、服務等資訊

3.向第三者提供個人資訊

除基於法令規定之情況以外，本公司可能在達成上述使用目的之必要範圍內，將收集的個人資訊透過文件、郵件、電話、網路、電子郵件、資訊系統、廣告媒體等提供給第三者。另外，若本人提出要求，將停止提供給第三者。

(1) 提供個人資訊之對象（ 舉例 ）

(2) 個人資訊提供項目

4.個人資訊之共用

本公司將如下共用顧客之個人資訊：

① 個人資訊的項目: 顧客的地址、姓名、郵遞區號、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等。
② 共用者的範圍: 信義房屋管理株式會社。
③ 使用目的: 與上述二的「個人資訊的使用目的」相同。
④ 管理負責人: 信義房屋不動產株式會社。

5.個人資訊安全管理對策

本公司將在嚴格管理您所提供以及本公司所收集之個人資訊下，安全累積與保管資訊，且適當預防該個人資訊遭不當存取、遺失、破壊、竄改及洩漏等，並採取改正措施。

6.個人資訊相關諮詢

本公司受理關於個人資訊處理的諮詢及洽詢。
若對於個人資訊之處理有任何疑問，請透過以下方式洽詢本公司：

信義房屋不動產株式會社

〒 151-0053 東京都澀谷區代代木2-7-1 昇立大樓2F

TEL:0120-997-709    FAX:03-5351-5587
受理時間：9 點30 分〜20 點00 分



(星期三、過年等本公司規定假日除外)